Vom 13.04.2026 | 5 min. Lesezeit
advaManager ist die zentrale Softwareplattform für Logistikbetriebe. Mit ihr bilden Sie Ihre Logistikprozesse durchgängig digital ab: vom Bestellwesen über Lagerverwaltung bis zur Rechnungsstellung. Statt vieler Einzellösungen, die nicht sauber interagieren, ist alles in einem Tool. Das bedeutet: konsistente Daten, klare Prozessverantwortung und volle Transparenz über alle Warenbewegungen in der Lieferkette.
Vor allem mittelständische Unternehmen schätzen die schlanke Lösung: kein aufwendiges Customizing, kein SAP[RK1] -Berater-Heer – einfach direkt einsatzbereit für die Logistikprozesse, die täglich zählen.
In vielen Logistikunternehmen sind Logistikprozesse über mehrere Tools verteilt. Ohne durchgehende Automatisierung entstehen genau dort Fehler, wo es „physisch“ wird – an der Rampe, im Wareneingang, beim Umpacken und beim Versand: Ein Lieferschein liegt in Papierform bei, wird später ins Büro getragen, abgeheftet – und Daten landen zeitversetzt oder gar nicht im System.
Typische Folgen:
· Medienbrüche & Inkonsistenzen zwischen Wareneingang, Lager, Verkauf und Buchhaltung.
· Hoher manueller Aufwand für Kontrolle, Auswertungen, Audits und Inventur.
· Risiko im Ernstfall: Rückrufe, Reklamationen oder Kundenanforderungen lassen sich ohne saubere Chargenrückverfolgung nur schwer und langsam bearbeiten.
· Compliance-Druck: Nummernkreise, Dokumentenarchivierung und prüfungssichere Exporte müssen lückenlos funktionieren.
H2: Wie löst advaManager das? Ihre digitale Steuerzentrale für alle Logistikprozesse
H3: Wie advaManager Logistikprozesse transformiert: Audit-Sicherheit, Transparenz und vollständige Chargenrückverfolgbarkeit.
advaManager ist Ihre digitale Steuerzentrale – webbasiert, sofort zugänglich, ohne Installation. Einkauf, Lager, Verkauf, Dokumentation und Compliance laufen in einer einzigen Plattform zusammen. Eine Datenbasis. Kein Bruch. Die Grundlage für echte Prozessoptimierung.
· H3: Zentrale Datenverwaltung für konsistente Prozesse
Alle geschäftsrelevanten Informationen werden in einer einheitlichen Datenbasis geführt. Artikel, Lieferanten, Kunden, Preisstrukturen sowie Lager und Auftragsdaten stehen standortübergreifend zur Verfügung und bleiben dabei konsistent.
Das reduziert doppelte Datenpflege, verhindert Inkonsistenzen und schafft die Grundlage für belastbare Auswertungen und gezielte Prozessoptimierung. Unternehmen behalten jederzeit den Überblick über Bestände, Warenbewegungen und kaufmännische Zusammenhänge.
· H3: Mandantenfähigkeit für klare organisatorische Strukturen
Wachsende Unternehmen benötigen Strukturen, die mit ihnen mitwachsen. advaManager ermöglicht die getrennte Verwaltung von Geschäftseinheiten, Standorten oder Kunden innerhalb eines Systems. Dokumente, Nummernkreise und Prozesse bleiben sauber voneinander getrennt, ohne dass mehrere Softwarelösungen betrieben werden müssen.
So lassen sich komplexe Organisationsstrukturen übersichtlich und sicher abbilden.
· H3: Lückenlose Rückverfolgbarkeit als durchgängiger Prozess
Rückverfolgbarkeit entsteht nicht durch einzelne Reports, sondern durch konsequente Prozessoptimierung und digitale Prozessdurchgängigkeit. Von der Bestellung beim Lieferanten über Wareneingang, Lagerbewegung und Verkauf bis zur Rechnungsstellung wird jede relevante Information dokumentiert.
Im Bedarfsfall lassen sich Chargen innerhalb kürzester Zeit identifizieren und nachvollziehen. Das erhöht die Reaktionsfähigkeit bei Rückrufen, Reklamationen oder behördlichen Prüfungen und stärkt das Vertrauen entlang der gesamten Lieferkette.
· H3: Audit-Log und geschützte Archivierung
Alle Änderungen und Datenexporte werden mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert. Dokumente werden revisionssicher archiviert und sind vor nachträglicher Manipulation geschützt.
Sie sind jederzeit auskunftsfähig – ohne Vorbereitungsaufwand. Kein manuelles Zusammensuchen von Daten, kein Stress vor der Prüfung. Automatisierung macht es möglich.
· H3: Rollenbasiertes Zugriffssystem mit klarer Verantwortung
Ein integriertes Benutzer- und Rollenmanagement stellt sicher, dass jeder Mitarbeitende nur auf die für ihn relevanten Funktionen und Daten zugreifen kann. Rechte können granular vergeben und jederzeit angepasst werden.
Klare Verantwortlichkeiten. Höhere Datensicherheit. Und ein System, das mit Ihrem Unternehmen mitwächst – ohne dass Sie jedes Mal neu konfigurieren müssen.
· H3: Compliance & Exportfunktionen – prüfungssicher auf Knopfdruck
advaManager unterstützt gesetzliche Anforderungen wie DSGVO, GoBD konforme Exporte sowie die revisionssichere Archivierung von Ein und Ausgangsdokumenten. Nummernkreise für Rechnungen und Lieferscheine werden lückenlos geführt.
Exportfunktionen für spezifische Meldungen wie Grüner Punkt, ARA oder Intrastat ermöglichen eine strukturierte Weitergabe relevanter Daten. Auditberichte können jederzeit generiert werden, ohne dass Daten manuell aufbereitet werden müssen.
H2: Wo macht advaManager den Unterschied? In jedem Betrieb mit Logistikverantwortung.
H3: Entwickelt für anspruchsvolle Logistikprozesse – branchenübergreifend einsetzbar.
advaManager ist überall dort die richtige Lösung, wo Transparenz, Chargenrückverfolgbarkeit und Audit-Sicherheit geschäftskritisch sind.
Lebensmittelhersteller
Profitieren Sie von einer durchgängigen Chargenrückverfolgbarkeit und klar dokumentierten Logistikprozessen, die Qualitätssicherung und Rückrufmanagement entlang der Lieferkette vereinfachen.
Großhandel & Distributoren
Erhalten Sie Transparenz über mehrere Lagerorte hinweg und steuern Sie Einkauf, Lager und Verkauf in einer konsistenten Datenbasis.
Einzelhandel & Zentrallager
Sichern Sie stabile Warenflüsse und behalten Sie Bestände standortübergreifend im Blick – auch bei hohem Durchsatz.
Logistikdienstleister (3PL)
Verwalten Sie unterschiedliche Kundenstrukturen in einem System, sauber getrennt und auditfähig, ohne parallele Insellösungen.
E-Commerce & Online-Handel
Skalieren Sie Logistikprozesse bei wachsendem Bestellvolumen und gewährleisten Sie gleichzeitig vollständige Nachverfolgbarkeit bis zum Endkunden.
H2Was bedeutet advaManager im Alltag?
H3: Digitale Exzellenz für nachhaltigen Erfolg.
Software lässt sich in Features messen. Aber was ein gut funktionierendes Logistiksystem wirklich bedeutet, zeigt sich im Alltag:
Wenn ein Großkunde eine Lieferantenprüfung ankündigt und Ihr Team keine Nacht damit verbringt, Daten zusammenzusuchen. Wenn ein Rückruf kommt und Sie innerhalb von Minuten wissen, welche Charge betroffen ist. Wenn Ihr Außendienst vom Büro aus die Bestandssituation im Lager kennt – ohne anzurufen.
advaManager schafft keine neuen Prozesse. Er macht bestehende verlässlich, nachvollziehbar und skalierbar und ermöglicht so echte Prozessoptimierung im Tagesgeschäft.
H2: Wie lassen sich Prozesse in der Frischelogistik transparent und audit-sicher steuern?
H3: Frischelogistik Prozesse unter Zeitdruck und regulatorischen Anforderungen
Besonders in der Frischelogistik entscheiden Geschwindigkeit und Nachvollziehbarkeit über Qualität und Wirtschaftlichkeit. Verderbliche Ware verzeiht keine Medienbrüche – weder an der Rampe noch im System. Was das konkret bedeutet:
· lückenlose Chargenrückverfolgbarkeit
· vollständige Transparenz über Warenbewegungen
· stabile Logistikprozesse ohne Medienbrüche
· schnelle Reaktionsfähigkeit im Ernstfall durch Automatisierung
advaManager schafft die digitale Grundlage für durchgängige Prozesse in der Frischelogistik und entlang der gesamten Lieferkette.
H3: Praxisbeispiel Früchte Maier: Vom Altsystem zur strukturierten Prozessplattform[TB3]
Früchte Maier, ein mittelständischer Frischelogistiker, arbeitete mit einem System, das schlicht in die Jahre gekommen war: langsam in der Bedienung, eingeschränkt in der Transparenz, kaum geeignet für die Anforderungen eines modernen Frischebetriebs. Der Warenbestand wurde teilweise noch auf Zetteln gepflegt. Eine strukturierte Chargenrückverfolgung war faktisch nicht möglich eine Herausforderung [RK4] und die nötige Agilität, um auf schnelle Marktveränderungen zu reagieren, fehlte gänzlich.
Eine neue Lösung musste her. Die Entscheidung für advaManager fiel aus drei Gründen: garantierte Chargenrückverfolgbarkeit, eine moderne erweiterbare Architektur – und eine Bedienung, die tatsächlich intuitiv ist. Kein aufwendiges Customizing, keine monatelange Einführung. Ein weiterer konkreter Vorteil im Tagesgeschäft: kein Behälterzwang. Die Ware kann im Originalbehälter eingelagert werden. Das spart zeitintensive Umpackprozesse und schont empfindliche Produkte. Über die direkte DATEV-Anbindung läuft der Datenfluss zwischen operativem Geschäft und Finanzbuchhaltung automatisch und manuelle Übertragungen entfallen.
Das Ergebnis: mehr Transparenz über alle Bestände, deutlich schnellere Abläufe – und eine Prozessstruktur, die mit dem Betrieb mitwächst. Früchte Maier schätzt den Effizienzgewinn auf 30 bis 40 Prozent.
Zitate zum einbinden:
„Früher haben wir bei einer Reklamation lange[TB5] gesucht. Heute wissen wir in Minuten, welche Charge betroffen ist – und können sofort reagieren." – Hans Maier, Geschäftsführer von Maier Früchtegroßhandel
„Für Audits und Prüfungen müssen wir heute nichts mehr mühsam zusammensuchen. Die Daten sind auf Knopfdruck abrufbar." – Hans Maier, Geschäftsführer von Maier Früchtegroßhandel[TB6]
H2 Wie läuft die Implementierung ab?
H3: Strukturiert eingeführt. Stabil betrieben. Unser bewährter Prozess für Ihre digitale Logistik.
Die Einführung von advaManager folgt einem klar definierten Prozess. Das Ziel: Ihr Betrieb läuft weiter, während wir umstellen. Die komplette Implementierung dauert in der Regel etwa zwei Monate – abhängig von Systemlandschaft und Umfang.
1. Analyse & Beratung
Gemeinsam werden bestehende Logistikprozesse, Datenstrukturen und Systemlandschaften analysiert. Auf dieser Basis wird die Zielstruktur definiert und die passende Betriebsform festgelegt – Cloud oder On Premise.
✔ Ergebnis: definierte Zielstruktur, klarer Zeitplan
2. Systemkonfiguration & Datenmigration
Bestehende Stammdaten, Lagerinformationen und relevante Dokumente werden übernommen. Rollen und Berechtigungen werden eingerichtet und die Systemlogik an die organisatorischen Anforderungen angepasst – für maximale Automatisierung im laufenden Betrieb.
✔ Ihre Stammdaten kommen mit – kein Neuanfang
3. Integration & Testing
Schnittstellen werden eingerichtet und Prozesse im Testbetrieb geprüft. Ziel ist eine stabile Systemumgebung vor dem Go Live.
✔ Go-Live erst, wenn alles stabil läuft
4. Schulung & Go-Live
Mitarbeitende werden gezielt geschult. Die Umstellung erfolgt strukturiert und begleitet, sodass operative Abläufe sicher weitergeführt werden können.
✔ Strukturierte Übergabe, kein Kaltstart
5. Laufender Support & Optimierung
Nach dem Go Live wird das System kontinuierlich weiterentwickelt. Anpassungen, Erweiterungen und Support erfolgen strukturiert und partnerschaftlich.
✔ Kein Ticket-Dschungel – direkter Ansprechpartner
H2: FAQ
H3: Ist advaManager mit meiner bestehenden Lagerverwaltungs- oder ERP-Software kompatibel?
advaManager kann in bestehende Systemlandschaften integriert werden. Über definierte Schnittstellen ist eine Anbindung an ERP-, Buchhaltungs- oder Lagerverwaltungssysteme möglich. Der konkrete Integrationsumfang wird im Rahmen der Projektanalyse gemeinsam abgestimmt.
H3: Wie wird die Sicherheit unserer sensiblen Daten gewährleistet?
Die Plattform basiert auf einer klar strukturierten Rechte- und Rollenlogik, sodass nur autorisierte Personen Zugriff auf relevante Daten erhalten. Änderungen werden nachvollziehbar dokumentiert, Dokumente revisionssicher archiviert. Der Betrieb ist sowohl in einer geschützten Cloud-Umgebung als auch On Premise möglich.
H3: Wie lange dauert eine typische Implementierung?
Die Implementierung dauert in der Regel etwa zwei Monate. Der genaue Zeitrahmen hängt von der bestehenden IT-Landschaft, der Datenübernahme und dem gewünschten Integrationsumfang ab. Ziel ist eine strukturierte Einführung mit minimaler Beeinträchtigung des laufenden Betriebs.
H3: Welche Support-Optionen bieten Sie nach dem Go-Live?
Auch nach dem Go-Live begleitet advasolutions den laufenden Betrieb. Dazu gehören technischer Support, Systemanpassungen sowie die kontinuierliche Weiterentwicklung der Plattform. So bleibt die Lösung langfristig stabil und zukunftsfähig.
H3: Unterstützt die Software mehrere Sprachen und Währungen?
advaManager ist flexibel konzipiert und kann an internationale Anforderungen angepasst werden. Mehrsprachigkeit und die Abbildung unterschiedlicher Währungen sind im System grundsätzlich umsetzbar. Der konkrete Umfang wird projektbezogen definiert.
H2: Zu viel Manualaufwand? Zu wenig Transparenz in Ihren Logistikprozessen? Sprechen wir darüber.
advaManager schafft die Grundlage für transparente, nachvollziehbare und stabile Logistikprozesse. Von der Bestellung über Lager und Verkauf bis zur Rechnungsstellung entsteht eine durchgängige digitale Prozessstruktur mit vollständiger Rückverfolgbarkeit über die gesamte Lieferkette.
In einer persönlichen Live-Demo zeigen wir Ihnen advaManager anhand Ihrer konkreten Prozesse – nicht anhand eines generischen Demos.
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[RK1]Ich würde da keine Firmen nennen - da weiß eh jeder was gemeint ist
[MG2]Dürfen wir diese Zahl hier nennen bzw. müsste das mit Früchte Maier abgestimmt werden?
Alternativvorschlag:
Signifikant reduzierter manueller Aufwand bei Audits, Inventur und Wareneingang – durch automatisierte Prozesse und Datenexporte auf Knopfdruck
[TB3]Können wir hier in absehbarer Zeit belegbare Veränderungen und Erfolge nennen?
[RK4]Das können wir so konkret nicht schreiben
[TB5]Wie lange ca.?
[TB6]Könnt ihr euch die Zitate bitte freigeben lassen?